Отримуйте інформацію лише з офіційних джерел
Єдиний Контакт-центр судової влади України 044 207-35-46
Затверджено загальними
зборами суддів
Зміївського районного суду Харківської області
від 15 вересня 2015 року
зі змінами та доповненнями,
затвердженими рішенням
зборів суддів
Зміївського районного суду Харківської області
від 26 квітня 2023 року № 2
ЗАСАДИ
використання автоматизованої системи документообігу
Зміївського районного суду Харківської області
(нова редакція)
Цими Засадами визначаються особливості розподілу справ між суддями, порядок формування колегій суддів, підстави для проведення повторного автоматизованого розподілу справ та інші правила застосування Положення про автоматизовану систему документообігу суду (далі Положення).
Вчинення в автоматизованій системі будь-яких дій, передбачених цими Засадами, здійснюється користувачами автоматизованої системи в межах повноважень, визначених наказами голови суду та керівника апарату суду.
1.1. Засади використання автоматизованої системи документообігу Зміївського районного суду Харківської області (далі - Засади) розроблено та затверджено у відповідності до вимог Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 року № 30 (останні зміни від 15.09.2016р. № 58), Закону України «Про судоустрій і статус суддів», Цивільного процесуального кодексу України, Кримінального процесуального кодексу України, Кодексу адміністративного судочинства України, Кодексу України про адміністративні правопорушення.
1.2. Даними Засадами врегульовано окремі питання, що стосуються порядку функціонування автоматизованої системи документообігу у Зміївському районному суді Харківської області, віднесені до компетенції зборів суддів згідно з вимогами Закону України «Про судоустрій і статус суддів» та Положення.
1.3. Засади використання автоматизованої системи документообігу суду вносяться до автоматизованої системи та оприлюднюються на офіційному сайті суду не пізніше робочого дня, що настає після проведення зборів суддів Зміївського районного суду Харківської області.
1.4. У разі внесення змін до Засад, збори суддів Зміївського районного суду Харківської області новим рішенням затверджують Засади в новій редакції, які вносяться до автоматизованої системи не пізніше робочого дня, що настає після проведення цих зборів, з відповідним оприлюдненням на офіційному сайті.
2.1. Функціональні обов'язки, права користувачів автоматизованої системи, надання та позбавлення права доступу до неї в суді визначаються на підставі наказів голови суду та керівника апарату суду.
2.2. Користувачі автоматизованої системи відповідно до своїх прав вносять до бази даних автоматизованої системи передбачену цим Положенням інформацію, забезпечують конфіденційність інформації, та зобов’язані суворо дотримуватись вимог Положення.
3.1. Розподіл матеріалів (справ) між суддями Зміївського районного суду Харківської області здійснюється з урахуванням їх спеціалізації, яка визначена згідно з рішеннями зборів судів цього суду.
3.2. Визначення суддів, які мають повноваження щодо розгляду судової справи на момент автоматизованого розподілу, здійснюється згідно з вимогами підпункту 2.3.3 пункту 2.3 Положення, з врахуванням Засад та правил поєднання судових справ.
3.3. Інформація про перебування судді в нарадчій кімнаті заноситься до табеля обліку використання робочого часу суддів в автоматизованій системі документообігу суду. На підтвердження перебування судді в нарадчій кімнаті секретар судових засідань або помічник судді надають керівнику апарату суду або особі, яка виконує його обов’язки, доповідну записку із інформацією про дату та час видалення суду до нарадчої кімнати. Вказана обставина є підставою для повторного автоматизованого розподілу справ, які підлягають негайному розгляду або по яких передбачено скорочений термін їх розгляду.
3.4. Не розподіляються щодо конкретного судді судові справи, окрім визначених Положенням підстав, у наступних випадках:
3.5. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації. на підставі інформації, внесеної до автоматизованої системи, уповноваженою особою апарату суду, відповідальною за здійснення автоматизованого розподілу судових справ. Розподіл судових справ здійснюється в суді в день їх реєстрації. У особливих випадках, коли з об’єктивних причин не може бути здійснено розподіл справи в день її реєстрації, такий розподіл здійснюється не пізніше наступного робочого дня після того, як відпали причини, які унеможливлювали розподіл.
3.6. Якщо судова справа підлягає розгляду колегією суддів, визначення суддів, що входять до складу колегії проводиться автоматично в загальному порядку згідно з вимогами Положення.
3.7. Здійснювати розподіл справ з індексом «1-кс» у вихідні, святкові, неробочі дні автоматично, за допомогою КП «Д-3» між слідчими суддями відповідно до графіку їх чергування як слідчих суддів, які чергують у вихідний, святковий, неробочий день.
3.8. У разі надходження матеріалів кримінального провадження щодо особи, стосовно якої в суді вже здійснюється судове провадження, вони підлягають автоматизованому розподілу із застосуванням Правил поєднання судових справ з довідника КП «Д-3», які в результаті поєднання, шляхом автоматичного розподілу передаються на розгляд судді, який здійснює судове провадження щодо особи, стосовно якої в суді вже здійснюється судове провадження для вирішення питання про об`єднання.
3.9. Встановити, що всі судові справи з індексами «1-кп», «1-кс», «1-в», «1-кд», «1-о», «1-вп», «1-м», «2», «2-а», «2-в». «2- ав», «2-д», «2-ад», « 2-аз», «2-азз», «2-асз», «2-ар», «2-аво», «2-адр», «2-з», «2-зз», «2-сз», «2-р», «2-во», «2-др», «2-к», «2-н», «2-о», «2-п», «2-с», «3», «3-в», «4-с», «6», «6-а», «8», «8-а», автоматично розподіляються за допомогою КП «Д-3».
4.1. Графіки чергувань слідчих суддів розробляється зборами суддів та затверджуються наказом голови суду або особи, що виконує його обов’язки.
4.2. Питання фактичного виконання суддями Зміївського районного суду Харківської області повноважень слідчого судді вирішуються шляхом їх включення/виключення до графіку чергувань слідчих суддів.
4.3. Проводити прийом та реєстрацію справ з індексом «1-кс» від правоохоронних органів (крім справ щодо обрання запобіжного заходу у вигляді тримання під вартою) в робочі дні. Подання про застосування запобіжного заходу у виді тримання під вартою щодо осіб, затриманих в порядку ст. 208 КПК приймаються та реєструються цілодобово включаючи вихідні, святкові та неробочі дні.
5.1. Справи з індексом «1-кс»автоматично розподіляти за допомогою КП «Д-3» серед слідчих суддів (крім справ, що надійшли під час одночасного перебування слідчих суддів у відрядженнях, відпустках, їх тимчасової непрацездатності та інших передбачених законом випадках, у яких суддя не може здійснювати правосуддя або не може брати участь у розгляді судових справ) - розглядає інший суддя, визначений автоматично з числа всіх працюючих суддів незалежно від спеціалізації.
Справи з індексом «1-кс» по одному і тому ж кримінальному провадженню розподіляються раніше визначеному слідчому судді.
Раніше визначеним слідчим суддею по одному кримінальному провадженню вважається слідчий суддя, якого визначено шляхом автоматизованого розподілу судових справ між суддями останнім (незалежно від того, який слідчий суддя розглядав інші клопотання у цьому ж кримінальному провадженні раніше).
У разі переведення судді до іншого суду, припинення повноважень, тимчасової неможливості здійснювати функції правосуддя (відпустка, тимчасова непрацездатність, відрядження, припинення розподілу судових справ перед відпусткою відповідно до Положень про автоматизовану систему документообігу суду тощо) справа розподіляється іншому слідчому судді, визначеному автоматично.
5.2. У разі надходження до суду матеріалів кримінального провадження після належного оформлення, а також у разі повторного надходження матеріалів кримінального провадження після винесення суддею ухвали для вирішення питання про направлення справи до належного суду, такі справи підлягають передачі раніше визначеному судді шляхом застосування Правил поєднання судових справ з довідника КП «Д-3» шляхом автоматизованого розподілу або в ручному режимі.
5.3. Судові справи про адміністративні правопорушення щодо особи, яка вчинила декілька адміністративних правопорушень за однією й тією ж статтею або різними статтями КУпАП, якщо ці справи надійшли в один день, підлягають передачі судді, якому автоматично розподілено першу справу із застосуванням Правил поєднання судових справ з довідника КП «Д-3», які в результаті поєднання, шляхом автоматичного розподілу передаються на розгляд судді, який здійснює судове провадження щодо особи, стосовно якої в суді вже здійснюється судове провадження для вирішення питання про об`єднання.
У разі надходження до суду справ про адміністративні правопорушення направлені для належного оформлення після їх повернення, а також у разі повторного надходження справ про адміністративні правопорушення після постанови судді про направлення до органу, що склав протокол, для вирішення питання про направлення справи до належного суду, такі справи підлягають передачі раніше визначеному судді шляхом застосування Правил поєднання судових справ з довідника КП «Д-3» шляхом автоматизованого розподілу або в ручному режимі.
У разі відсутності з поважних причин раніше визначеного у судовій справі головуючого судді, такі судові справи підлягають автоматичному розподілу справ між суддями, які мають повноваження на здійснення судочинства під час надходження такої справи до суду.
5.4. Заяви, подання щодо вирішення питань, пов’язаних з виконанням постанов про накладення адміністративного стягнення у відповідності до ст.304 КУпАП (категорія 3-в по системі Д-3), а також про виправлення описок у судових рішеннях у справах про адміністративні правопорушення вирішується тим складом суду (суддею), який виніс таку постанову.
5.5. У випадку надходження до суду судової справи (у порядку ЦПК України, КАС України, КУпАП), по якій суддею цього суду вже було ухвалено процесуальне рішення про направлення/передачу справи за підсудністю до іншого суду, яке не скасовано, проте справа повернулась до суду з ухвалою/постановою іншого суду, з метою дотримання процесуальних норм щодо недопустимості спорів про підсудність, справа передається раніше визначеному судді, який ухвалював рішення про направлення/передачу справи за підсудністю.
5.6. Встановити, що питання розподілу справ з індексом «1-в», крім справ за поданнями про встановлення, продовження, припинення адміністративного нагляду, «1-вп», «2-ав», «2-азз», «2-асз», «2-ар», «2-аво», «2-адр», «2-зз», «2-сз», «2-р», «2-во», «2-др», «2-п», «3-в», «6», «6-а», вирішувати відносно Правил поєднання судових справ з довідника КП «Д-3», які в результаті поєднання, шляхом автоматичного розподілу передаються на розгляд судді, який виносив рішення (в провадженні якого перебуває справа). У разі переведення судді, який приймав рішення, до іншого суду, припинення повноважень, проводити автоматичний розподілу судових справ за допомогою КП «Д-3» з урахуванням працюючих суддів.
6.1. Окрім підстав, передбачених Положенням для вирішення питання про повторний автоматизований розподіл судових справ, передача судової справи для вирішення питання про її повторний автоматизований розподіл можлива у таких випадках:
6.1.1. У разі перебування судді, який розглядає справу, щодо якої КПК України передбачено скорочені строки розгляду, на довготривалому лікарняному (понад 30 днів поспіль) та строки одужання якого невідомі, на підставі доповідної записки помічника судді або секретаря судового засідання така невирішена справа передається керівнику апарату або особі, яка його замінює, для вирішення питання про повторний автоматизований розподіл;
6.1.2. У разі находження судді у нарадчій кімнаті понад дві доби, справи, по яким строк дії запобіжного заходу закінчується у період перебування судді у нарадчій кімнаті, помічник судді чи секретар судового засідання подає доповідну записку керівнику апарату або особі що його замінює, який вирішує питання повторного автоматизованого розподілу справи.
Якщо судова справа підлягає розгляду (перегляду) колегією суддів, при автоматизованому розподілі судових справ автоматизованою системою в суді визначається головуючий суддя із числа всіх суддів та склад колегії суддів.
У разі коли обвинуваченим у вчиненні злочину, за який передбачене покарання у виді довічного позбавлення волі, заявлено клопотання про розгляд кримінального провадження стосовно нього судом присяжних, автоматизованою системою визначається до складу такого суду два професійних судді шляхом включення до нього головуючого та одного із суддів зі складу колегії суддів, визначених автоматично.
У разі неможливості виконання суддею, який входить до складу колегії суддів, обов’язків судді (тимчасова непрацездатність, відрядження, відпустка тощо), який не є головуючим суддею (суддею-доповідачем) у судовій справі, то заміна відсутнього судді, який входить до складу колегії суддів, здійснюється автоматично за допомогою автоматизованої системи.
Визначення присяжних.
У випадках, визначених Кримінальним процесуальним кодексом України, автоматизованою системою здійснюється автоматичне визначення присяжних з числа осіб, які внесені до списку присяжних, в кількості семи осіб.
Присяжні визначаються шляхом випадкового відбору зі списку присяжних із додержанням принципу рівної ймовірності відбору.
Результатом визначення присяжних є протокол автоматичного визначення присяжних, що автоматично створюється автоматизованою системою.
Процес визначення присяжних встановлено у п.2.5 Положення.
7.1. У разі знеструмлення електромережі суду, виходу з ладу обладнання або комп’ютерних програм, настання інших обставин, які унеможливлюють функціонування автоматизованої системи та тривають понад п’ять днів, такі випадки фіксуються відповідними актами у порядку, передбаченому пунктом 2.3.55 Положення.
7.2. У разі настання обставин, зазначених у підпункті 2.3.55 пункту 2.3 Положення, якщо згадані обставини тривають більше трьох годин, розподіл судових справ, які за законом мають розглядатися невідкладно з метою недопущення порушення конституційних прав громадян (судові справи, пов’язані з виборчим процесом, судові справи про встановлення або усунення обмежень щодо реалізації прав на мирні зібрання, вирішення питання про обрання міри запобіжного заходу у виді взяття під варту, клопотання слідчого, прокурора про забезпечення кримінального провадження, клопотання про проникнення у житло, обшук чи огляд житла тощо) здійснюється керівником апарату в алфавітному порядку, черговості серед слідчих суддів, відповідно до графіку чергувань слідчих суддів у неробочі, святкові та вихідні дні.
8.1. Ці засади набирають чинності з наступного робочого дня після їх затвердження зборами суддів Зміївського районного суду Харківської області.
8.2. Зміни та доповнення до цих Засад можуть бути внесені зборами суддів Зміївського районного суду Харківської області.
_03_03.png)
