ДО УВАГИ УЧАСНИКІВ СУДОВОГО ПРОЦЕСУ!

ДО УВАГИ УЧАСНИКІВ СУДОВОГО ПРОЦЕСУ!

Відповідно до наказу Державної судової адміністрації України від 22.12.2018 № 628 «Про проведення тестування підсистеми «Електронний суд» у місцевих та апеляційних судах» з 22 грудня 2018 року розпочато експлуатацію підсистеми «Електронний суд» у місцевих та апеляційних судах в тестовому режимі, з метою забезпечення обміну електронними документами між судами та учасниками судового процесу.

Враховуючи вимоги розділу XI Підсистема електронного суду Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затвердженого рішенням Ради суддів України від 26.11.2000 № 30 (у редакції рішення Ради суддів України від 02.03.2018 № 17 зі змінами) приймання та реєстрація надісланих учасниками судового процесу, процесуальних документів повинна здійснюватись з офіційних електронних адрес (Електронних кабінетів), які мають бути створені в Електронному суді, розміщеному за посиланням: https://cabinet.court.gov.ua.

Документи необхідно подавати за допомогою електронного кабінету в форматі електронного документу та електронної копії паперового документу. Суди приймають подані електронні документи як оригінали документів, а електронні копії паперового документу, як завірені копії оригіналів документів.

Звертаємо Вашу увагу, що приймання та реєстрація процесуальних документів, надісланих учасниками судового процесу з електронної пошти з доменним іменем «@mail.gov.ua» або з будь-яких інших доменних імен на офіційну електронну адресу Зміївського районного суду Харківської області   здійснюватись НЕ БУДЕ.

Просимо з розумінням віднестись до нововведення та з метою повноцінного запровадження Електронного суду у найближчий час, зареєструвати електронний кабінет (https://cabinet.court.gov.ua) для обміну електронними документами між судом та учасниками судового процесу.

З покроковим алгоритмом дій під час реєстрації (відеодопомога) можна ознайомитись за посиланням – https://id.court.gov.ua/  

або https://www.youtube.com/watch?v=aGFpdKfP7Ac. 

Крім того, повідомляємо, що підсистема «Електронний суд» забезпечує обмін процесуальними документами (надсилання та отримання документів) в електронній формі між судами, органами та установами системи правосуддя, між судом та учасниками судового процесу, між учасниками судового процесу.

За допомогою сервісу Електронного суду учасники судового процесу можуть подавати до суду процесуальні документи (позовні заяви, клопотання тощо) в електронному форматі.

Після успішної відправки учасник судового процесу може відслідковувати рух та стан розгляду поданого документа в суд. Інформація про доставку документа, його реєстрацію та інші відомості надсилаються до Електронного кабінету автора в автоматичному режимі.

Також учасник судового процесу за допомогою сервісу Електронного суду може сплатити судовий збір та інші платежі у режимі онлайн, сформувати та надати електронне доручення іншій особі, та додатково отримувати:

– веб-посилання на тексти всіх сформованих судом процесуальних документів по справі, в якій учасник процесу приймає участь: судові рішення, судові повістки, виклики тощо;

– інформацію про отримані та зареєстровані вхідні документи по справі разом з документами в електронному форматі;

– інформацію про отримані документи по справі від інших учасників разом з документами в електронному форматі;

– електронні документи, що спричинили зміну стану розгляду справи, протоколи автоматичного розподілу, тощо.

Також слід зазначити, що в електронному кабінеті учасника судового процесу відображається календар подій по судовій справі.

Разом з тим, звертаємо Вашу увагу, що відповідно до ч. 6 ст. 14 ЦПК України в обов’язковому порядку в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС) свої  офіційні електронні адреси реєструють адвокати, нотаріуси, приватні виконавці, арбітражні керуючі, судові експерти, державні органи, органи місцевого самоврядування та суб’єкти господарювання державного та комунального секторів економіки.

Інші особи реєструють свої офіційні електронні адреси в Єдиній судовій інформаційно-телекомунікаційній системі (ЄСІТС) в добровільному порядку.

З урахуванням викладеного, рекомендуємо всім користувачам судових послуг, в тому числі й тим, яких законом не зобов’язано реєструватись в підсистемі «Електронний суд», з метою подальшого ефективного використання її можливостей, завчасно зареєструватись в підсистемі «Електронний суд».

Одночасно звертаємо Вашу увагу на необхідність отримання власного електронного цифрового підпису, оскільки, відповідно до абз. 2 ч. 8 ст. 14 ЦПК України подання процесуальних, інших документів, вчинення інших процесуальних дій в електронній формі виключно за допомогою Єдиної судової інформаційно-телекомунікаційної системи (ЄСІТС), можливе лише з використанням власного електронного цифрового підпису, прирівняного до власноручного підпису відповідно до Закону України «Про електронний цифровий підпис».