ОГОЛОШЕНО КОНКУРС!!!

Загальні умови

Посадові обов’язки

1. Процесуальні:

-                     за розпорядженням головуючого судді повідомляє про дату, час і місце судового засідання чи вчинення відповідної процесуальної дії шляхом надсилання судових викликів, повідомлень та повісток; оформлює заявки до органів внутрішніх справ, адміністрації місць попереднього ув'язнення про доставку до суду затриманих та обвинувачених осіб, готує копії відповідних судових рішень;

-                     перевіряє, хто з учасників судового процесу з’явився в судове засідання, хто з учасників судового процесу бере участь у судовому засіданні в режимі відеоконференції, і доповідає про це головуючому; перевіряє наявність та з’ясовує причини відсутності осіб, яких було викликано до суду, і доповідає про це головуючому; здійснює перевірку осіб, які викликані в судове засідання, та зазначає на повістках час перебування в суді;

-                     забезпечує контроль за повним фіксуванням судового засідання технічними засобами і проведенням судового засідання в режимі відеоконференції;

-                     забезпечує ведення протоколу судового засідання; веде журнал судового засідання;

-                     забезпечує оформлення матеріалів справи; оформляє матеріали кримінального провадження в суді; забезпечує оформлення матеріалів адміністративної справи;

-                     виконує інші доручення головуючого;

виконує обов’язки судового розпорядника у випадку його відсутності.

2. Заповнює відповідно до руху справи в обліково-статистичних (інформаційних) картках і реєстраційних журналах всі пункти і графи (електронні поля), передбачені формами та відповідними полями в АСДС. Сканує матеріали судових справ (кримінальних проваджень) та приєднує їх до обліково-статистичної картки відповідної судової справи (кримінального провадження) в АСДС в період перебування справи (кримінального провадження) в провадженні судді.

3. Здійснює вручення, направлення копій судових рішень, іншої кореспонденції сторонам та іншим особам, які беруть участь у розгляді справи. Обробка вихідної кореспонденції по справам, які знаходяться в провадженні судді (підготовка листів, заповнення рекомендованих повідомлень, підписання конвертів тощо).

4. Видає справу (матеріали кримінального провадження) для ознайомлення за резолюцією судді на підставі письмової вимоги (заяви) в період перебування справи (кримінального провадження) в провадженні судді.

5. Здійснює оформлення та розміщення списків справ, призначених до розгляду.

6. За результатами підготовчого судового засідання:

1)                 у разі постановлення судом ухвали про призначення судового розгляду:

-                     викликає учасників судового провадження та інших осіб, які мають бути присутніми при судовому розгляді;

-                     надсилає письмове запрошення про виклик присяжних (за необхідності);

-                     оформляє та надсилає в разі прийняття судом рішення про призначення захисника відповідні повідомлення до центру з надання безоплатної вторинної допомоги;

-                     надсилає в разі прийняття судом рішення про залучення перекладача відповідні повідомлення про виклик перекладача;

-                     надсилає в разі прийняття судом рішення про накладення арешту на майно копію ухвали компетентним органам для відома та виконання;

-                     у разі прийняття судом рішення про зміну запобіжного заходу надсилає копію ухвали компетентним органам для відома та виконання;

2)                 у разі ухилення обвинуваченого від суду та оголошення його розшуку або в разі захворювання обвинуваченого на психічну чи іншу тяжку тривалу хворобу, яка виключає його участь у судовому провадженні, та постановлення судом відповідної ухвали:

-                     надсилає слідчому та/або прокурору копію ухвали про зупинення провадження у справі для організації розшуку обвинуваченого (якщо провадження у справі зупинено до розшуку обвинуваченого);

-                     надсилає учасникам судового провадження повідомлення про зупинення провадження у справі у порядку інформування;

3)                 у разі постановлення ухвали про направлення справи до іншого суду за підсудністю - інформує сторони та інших учасників провадження;

4)                 у разі постановлення ухвали про проведення підготовчого судового засідання за участю обвинуваченого в режимі відеоконференції за клопотанням обвинуваченого, який перебуває під вартою, копія ухвали направляється в установу місця попереднього ув'язнення.

7. У разі надання речового доказу безпосередньо в судовому засіданні, не пізніше наступного робочого дня передає речовий доказ для реєстрації. Документи, які отримано від учасників судового процесу або їх представників, безпосередньо під час судового засідання за резолюцією судді (судді-доповідача) передаються для реєстрації до канцелярії суду не пізніше наступного робочого дня, після чого долучаються до матеріалів справи.

8. Виготовляє копії судових рішень у справах, які знаходяться в провадженні судді. Здійснює заходи щодо вручення копії вироку засудженому або виправданому відповідно до вимог Кримінального процесуального кодексу України. Здійснює оформлення для направлення копій судових рішень сторонам та іншим особам, які беруть участь у справі й фактично не були присутніми в судовому засіданні при розгляді справи. Засвідчує копію судового рішення своїм підписом та печаткою суду «Канцелярія» із зазначенням дати.

9. Готує виконавчі листи у справах, за якими передбачено негайне виконання. Після закінчення розгляду судової справи (кримінального провадження) по суті, у тому числі під час підготовчого провадження, та ухвалення повного тексту судового рішення, передає справу до канцелярії суду протягом п'яти робочих днів.

10. Виконує інші доручення судді, помічника судді, що стосуються організації розгляду судових справ, керівника апарату суду, – що стосуються питань організації роботи суду. Виконання інших обов’язків, які не передбачені цією посадовою інструкцією, але витікають зі змісту нормативно-правових актів, наказів (розпоряджень) та вказівок, які входять до компетенції секретаря судового засідання.

Умови оплати праці

Заробітна плата державного службовця складається з:

1) посадового окладу – 4440 грн. – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 24.05.2017 № 358 „Деякі питання оплати праці державних службовців судів, органів та установ системи правосуддя”;

2) надбавки за вислугу років – на рівні 3 відсотків посадового окладу державного службовця за кожний календарний рік стажу державної служби;

3) надбавки за ранг державного службовця – відповідно до постанови Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів”;

4) премії (у разі встановлення).

До премій державного службовця належать:

1) премія за результатами щорічного оцінювання службової діяльності;

2) місячна або квартальна премія відповідно до особистого внеску державного службовця в загальний результат роботи державного органу;

3) місячна або квартальна премія за належне виконання умов контракту про проходження державної служби (у разі укладення).

При цьому загальний розмір премій, передбачених пунктом 2 цієї частини, які може отримати державний службовець за рік, не може перевищувати 30 відсотків фонду його посадового окладу за рік.

Положенням про застосування стимулюючих виплат державним службовцям, затвердженим постановою Кабінету Міністрів України від 18.01.2017 № 15 „Питання оплати праці працівників державних органів” передбачено встановлення додаткових стимулюючих виплат державним службовцям, до яких належать надбавки:

1) за інтенсивність праці;

2) за виконання особливо важливої роботи.

Інформація про строковість чи безстроковість призначення на посаду

Безстроково.

Строк призначення особи, яка досягла 65-річного віку, становить один рік з правом повторного призначення без обов’язкового проведення конкурсу щороку.

Перелік інформації, необхідної для участі в конкурсі, та строк її подання

Особа, яка бажає взяти участь у конкурсі, подає конкурсній комісії через Єдиний портал вакансій державної служби НАДС за адресою https://career.gov.ua/ таку інформацію:

1) заяву про участь у конкурсі із зазначенням основних мотивів щодо зайняття посади за формою згідно з додатком 2 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016       № 246;

2) резюме за формою згідно з додатком 2^-1 Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246, в якому обов’язково зазначається така інформація:

прізвище, ім’я, по батькові кандидата;

реквізити документа, що посвідчує особу та підтверджує громадянство України;

підтвердження наявності відповідного ступеня вищої освіти;

відомості про стаж роботи, стаж державної служби (за наявності), досвід роботи на відповідних посадах у відповідній сфері, визначеній в умовах конкурсу, та на керівних посадах (за наявності відповідних вимог);

3) заяву, в якій повідомляє, що до неї не застосовуються заборони, визначені частиною третьою або четвертою статті 1 Закону України “Про очищення влади”, та надає згоду на проходження перевірки та на оприлюднення відомостей стосовно неї відповідно до зазначеного Закону.

Подача додатків до заяви не є обов’язковою;

Від особи, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, не вимагається підтвердження подання декларації особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік.

Якщо особою, яка бажає взяти участь у конкурсі, незалежно від обставин подано декларацію особи, уповноваженої на виконання функцій держави або місцевого самоврядування, за минулий рік, її повторне подання не вимагається.

3^-1) копію Державного сертифіката про рівень володіння державною мовою (витяг з реєстру Державних сертифікатів про рівень володіння державною мовою), що підтверджує рівень володіння державною мовою, визначений Національною комісією зі стандартів державної мови.

На електронні документи, що подаються для участі у конкурсі, накладається кваліфікований електронний підпис кандидата.

Державні службовці державного органу, в якому проводиться конкурс, які бажають взяти участь у конкурсі, подають лише заяву про участь у конкурсі.

Строк подання інформації, необхідної для участі в конкурсі: подається в електронному вигляді з накладенням кваліфікованого електронного підпису кандидата протягом 30 (тридцяти) календарних днів з дня оприлюднення інформації про оголошення конкурсу на Єдиному порталі вакансій державної служби НАДС, до 17:00 06 жовтня 2021 року.

Додаткові (необов’язкові) документи

Заява щодо забезпечення розумним пристосуванням за формою згідно з додатком 3 до Порядку проведення конкурсу на зайняття посад державної служби, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 25.03.2016 № 246.

Особа, яка виявила бажання взяти участь у конкурсі, може подавати додаткову інформацію, яка підтверджує відповідність встановленим вимогам, зокрема стосовно попередніх результатів тестування, досвіду роботи, професійних компетентностей, репутації (характеристики, рекомендації, наукові публікації тощо).

Дата і час початку проведення тестування кандидатів

Місце або спосіб проведення тестування

Місце або спосіб проведення співбесіди (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

Місце або спосіб проведення співбесіди з метою визначення суб’єктом призначення або керівником державної служби переможця (переможців) конкурсу (із зазначенням електронної платформи для комунікації дистанційно)

11 жовтня 2021 року о 08 годині 30 хвилин

Зміївський районний суд Харківської області

63404, Харківська область, місто Зміїв, вулиця Адміністративна, будинок 6 (проведення тестування за фізичної присутності кандидатів)

Зміївський районний суд Харківської області

63404, Харківська область, місто Зміїв, вулиця Адміністративна, будинок 6 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Зміївський районний суд Харківської області

63404, Харківська область, місто Зміїв, вулиця Адміністративна, будинок 6 (проведення співбесіди за фізичної присутності кандидатів)

Перед проходженням тестування, співбесід кожен кандидат пред’являє паспорт громадянина України або інший документ, який посвідчує особу та підтверджує громадянство України.

Прізвище, ім’я та по батькові, номер телефону та адреса електронної пошти особи, яка надає додаткову інформацію з питань проведення конкурсу

Шапоренкова Валерія Олександрівна,

контактний телефон: (057-47) 3-31-01,

e-mail: kerap@zm.hr.court.gov.ua

Кваліфікаційні вимоги

1.

Освіта

присвоєний ступінь вищої освіти не нижче бакалавра, молодшого бакалавра

2.

Досвід роботи

без вимог до досвіду роботи

3.

Володіння державною мовою

вільне володіння державною мовою

4.

Володіння іноземною мовою

без вимог до володіння іноземною мовою

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Досягнення результатів

-                     здатність до чіткого бачення результату діяльності;

-                     вміння фокусувати зусилля для досягнення результату діяльності;

-                     вміння запобігати та ефективно долати перешкоди.

2.

Цифрова грамотність

-                     вміння використовувати комп’ютерні пристрої, базове офісне та спеціалізоване програмне забезпечення для ефективного виконання своїх посадових обов'язків;

-                     вміння використовувати сервіси інтернету для ефективного пошуку потрібної інформації; вміння перевіряти надійність джерел і достовірність даних та інформації у цифровому середовищі;

-                     здатність працювати з документами в різних цифрових форматах; зберігати, накопичувати, впорядковувати, архівувати цифрові ресурси та дані різних типів;

-                     здатність уникати небезпек в цифровому середовищі, захищати особисті та конфіденційні дані;

-                     вміння використовувати електронні реєстри, системи електронного документообігу та інші електронні урядові системи для обміну інформацією, для електронного листування в рамках своїх посадових обов'язків; вміння використовувати спільні онлайн календарі, сервіси для підготовки та спільного редагування документів, вміти користуватись кваліфікованим електронним підписом (КЕП);

-                     здатність використовувати відкриті цифрові ресурси для власного професійного розвитку.

3.

Тактовність та повага до інших точок зору

-                     толерантне, ввічливе та шанобливе ставлення до людей;

-                     уміння слухати та розуміти співрозмовника, визначати його реакцію на висловлювання або вчинок та при необхідності коригувати свою поведінку з метою недопущення неприємних для інших ситуацій чи настання небажаних наслідків;

-                     визнання, об’єктивна оцінка та взяття до уваги, пропозицій та коментарів інших осіб; повага до інших точок зору незалежно від ознак раси, кольору шкіри, політичних, релігійних та інших переконань, статі, етнічного та соціального походження, майнового стану, місця проживання, за мовними або іншими ознаками.

4.

Відповідальність

-                     усвідомлення важливості якісного виконання своїх посадових обов'язків з дотриманням строків та встановлених процедур;

-                     усвідомлення рівня відповідальності під час підготовки і прийняття рішень, готовність нести відповідальність за можливі наслідки реалізації таких рішень;

-                     здатність брати на себе зобов’язання, чітко їх дотримуватись і виконувати.

5.

Стресостійкість

-                     уміння розуміти та управляти своїми емоціями;

-                     здатність до самоконтролю;

-                     здатність до конструктивного ставлення до зворотного зв’язку, зокрема критики;

-                     оптимізм.

Професійні знання

Вимога

Компоненти вимоги

1.

Знання законодавства

Знання:

Конституції України;

Закону України “Про державну службу”;

Закону України “Про запобігання корупції”

та іншого законодавства

2.

Знання законодавства у сфері

1)                 Цивільний процесуальний кодекс України;

2)                 Кримінальний процесуальний кодекс України;

3)                 Кодекс адміністративного судочинства України;

4)                 Кодекс України про адміністративні правопорушення;

5)                 Положення про автоматизовану систему документообігу суду, затверджене рішенням Ради суддів України від 26.11.2010 № 30;

6)                 Інструкція з діловодства в місцевих та апеляційних судах України, затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.08.2019 № 814;

7)                 Інструкція про порядок роботи з технічними засобами фіксування судового процесу (судового засідання), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 20.09.2012 № 108;

8)                 Інструкція про порядок роботи з технічними засобами відеозапису ходу і результатів процесуальних дій, проведених у режимі відеоконференції, під час судового засідання (кримінального провадження), затверджена наказом Державної судової адміністрації України від 15.11.2012 № 155;

9)                 Порядок роботи з технічними засобами відеоконференцзв’язку під час судового засідання в адміністративному, цивільному та господарському процесах за участі сторін поза межами приміщення суду, затверджений наказом Державної судової адміністрації України від 23.04.2020 № 196.